記賬憑證--登記賬簿的直接依據
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中,為了便于登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。
按照適用的經濟業務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的。
記賬憑證基本內容
1、記賬憑證的名稱記賬憑證
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經濟業務事項的內容摘要
5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經濟業務事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
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